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Sekretär (m/w/divers) zur Assistenz der Geschäftsleitung in Lübeck

Job-Nr.: 16876

Ihre Stelle bei Knoop Personal-Service

Beschreibung

Wir suchen einen Sekretär (m/w/divers) zur Assistenz der Geschäftsleitung und leitender Stellen in Lübeck.

Knoop hat Ihren Job, werden Sie Teil des Teams!

Ihre Aufgaben

  • Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat
  • Führen der Terminplanung, inkl. Kommunikation und Organisation
  • Vor-, Auf- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Teilnahme an, sowie Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen
  • Abrechnungstätigkeiten
  • Anlage und Pflege von Datenbanken sowie Erstellen von Statistiken
  • Arbeiten nach Diktat und Aufzeichnungen
  • eigenständige Recherchearbeiten
  • Ablage
  • Verwaltung und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten

Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder nachweislich anders erworbene entsprechende Fähigkeiten
  • Erfahrung im genannten Aufgabenfeld
  • selbstständige, organisierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
  • Flexibilität und Freude an Teamarbeit
  • ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Kommunikationsstärke
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fahrtkostenregelung möglich
  • persönliche Betreuung durch einen festen Disponenten

Arbeitszeit

Die Stelle ist sowohl in Voll- als auch Teilzeit ausgeschrieben.

Bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Job-Nr. 16876 per E-Mail unter bewerbung@knoop.com, direkt hier oder ganz schnell und einfach mit WhatsApp unter der Nr: 0151 / 14 8 66 1 27.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen unsere Frau May Pries in Lübeck unter 0451 / 48 66 3-0 gerne zur Verfügung.

Niederlassung Lübeck

Beckergrube 22
23552 Lübeck Deutschland

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